User Documentation

Complete guide to working with Digital Solutions

System Overview

Digital Solutions is a comprehensive solution for creating and managing product cards for marketplaces using artificial intelligence.

Key Features:

  • Automated product card creation
  • AI generation of descriptions and images
  • Visual infographic template editor
  • Marketplace integration (Ozon, Wildberries, Yandex.Market)
  • Batch processing of large catalogs
  • Analytics and reporting

Getting Started

How to get started with Digital Solutions

Dashboard

Main system page with key statistics and quick access to functions

Product Management

Create, edit and manage product cards

Infographic Templates

Create and manage templates for product card design

AI Generator

Automatic generation of descriptions and images using artificial intelligence

Batch Processing

Mass upload of products from Excel files

Marketplace Integration

Connect to Ozon, Wildberries and Yandex.Market for automatic product upload

Template Editor

Visual editor for creating infographic templates

Analytics

View statistics and reports on system operation

Notifications

Receive notifications about important events and operation results

Getting Started

Registration and Authorization

To get started, you need to register in the system. Go to the registration page, enter your email and password. After email confirmation, you will get access to the system.

First Steps

  1. Log in and explore the dashboard
  2. Create your first product or upload a catalog via batch processing
  3. Connect marketplaces for automatic synchronization
  4. Explore AI generator capabilities for process automation

System Navigation

The main menu is located at the top of the screen and contains all key system sections. Use the dashboard as a starting point for quick access to functions.

Dashboard

Main system page with key statistics and quick access to functions

Statistics

Statistics show the number of products, templates, AI generations and unread notifications

Recent Products

Recent products display recently created or updated cards

Notifications

Notifications show important events and operation results

Quick Actions

Quick actions allow instant creation of products, templates or launch of AI

Product Management

Create, edit and manage product cards

Product Creation

Create products through a form with main fields: SKU, name, description, brand, category

  • SKU - unique product identifier
  • Name - full product name
  • Description - detailed description of features and benefits
  • Brand - product manufacturer
  • Category - classification for proper placement

Working with Images

Upload product images with multiple file support

Supported formats: JPG, PNG, WEBP. Recommended size: from 1000x1000 pixels. The first image automatically becomes the main one.

Product Characteristics

Add technical product characteristics

Add technical characteristics in the format "Name - Value". This will help buyers better understand the product and improve search rankings.

Product Statuses

Product statuses: Draft, Published, Moderation, Rejected, Archived

DraftPublishedModerationRejectedArchive

Infographic Templates

Create and manage templates for product card design

Создание шаблонов

Create templates through visual editor

Редактор позволяет создавать многослойные композиции с текстовыми блоками, иконками и графическими элементами. Все элементы можно свободно перемещать и настраивать.

Применение шаблонов

Apply templates to products for automatic design

При создании товара можно выбрать подходящий шаблон. Система автоматически подставит информацию о товаре в соответствующие блоки.

Категории шаблонов

Link templates to product categories

Рекомендуется создавать отдельные шаблоны для каждой категории товаров, чтобы подчеркнуть их специфические особенности.

AI Generator

Automatic generation of descriptions and images using artificial intelligence

Генерация описаний

Generate product descriptions based on name and additional information

Tip
The more detailed you describe the product, the better the generation result will be. Specify key features, materials, and product purpose.

Генерация изображений

Create product images from text descriptions

Доступные стили: реалистичный, художественный, мультяшный, абстрактный. Генерация изображений занимает больше времени, чем создание текста.

Работа с результатами

View generation results with copy and retry options

Все генерации сохраняются в истории. Вы можете копировать текст, сохранять изображения или повторить генерацию с теми же параметрами.

Batch Processing

Mass upload of products from Excel files

Формат Excel файла

Support for Excel files with specific column structure

Required Columns:

  • SKU - unique product code
  • Name - product title

Optional Columns:

  • Description - detailed description
  • Brand - manufacturer
  • Category - classification
  • Image - image file name
  • Price - product cost

Архив изображений

Upload image archives with filename linking

Поддерживаются архивы ZIP, RAR. Имя файла изображения должно совпадать со значением в колонке "Изображение" в Excel файле.

Мониторинг обработки

Track processing status and view detailed information

Вы можете отслеживать прогресс обработки в реальном времени, просматривать ошибки и при необходимости отменить операцию.

Marketplace Integration

Connect to Ozon, Wildberries and Yandex.Market for automatic product upload

Подключение площадок

Connect marketplaces through API keys

Ozon Seller API

Получите API ключ в личном кабинете продавца в разделе "Настройки → API ключи"

Wildberries OpenAPI

Сгенерируйте токен в личном кабинете в разделе "Настройки → Доступ к API"

Яндекс.Маркет

Получите OAuth токен через Яндекс.Партнерский интерфейс

Выгрузка товаров

Upload products to marketplaces

Выгрузка происходит автоматически, но вы также можете запустить её вручную. При изменении товара в системе он автоматически обновляется на всех подключенных площадках.

Отслеживание статуса

Track publication status on each marketplace

PublishedModerationRejectedUploading

Template Editor

Visual editor for creating infographic templates

Интерфейс редактора

Editor interface with toolbars, layers and properties panels

  • Панель инструментов - добавление элементов, настройка параметров
  • Рабочая область - холст для создания композиции
  • Панель слоев - управление порядком элементов
  • Панель свойств - настройка выбранного элемента

Работа с элементами

Add text and graphic elements

Вы можете добавлять текстовые блоки, изображения, фигуры и иконки. Каждый элемент можно перемещать, изменять размер, поворачивать и настраивать стиль.

Система слоев

Work with layers to create complex compositions

Слои позволяют создавать сложные композиции с правильным порядком отображения элементов. Используйте слои для группировки связанных элементов.

Analytics

View statistics and reports on system operation

Общая статистика

General statistics on products, generations and uploads

Отслеживайте ключевые метрики: количество созданных товаров, успешность синхронизации с маркетплейсами, использование ИИ-генерации.

Детальные отчеты

Detailed reports by periods and categories

Анализируйте данные по периодам, категориям товаров, маркетплейсам. Экспортируйте отчеты для дальнейшего анализа.

Notification System

Receive notifications about important events and operation results

Типы уведомлений

Notification types: informational, successful, warnings, errors

Informational
Successful Operations
Warnings
Errors

Управление уведомлениями

Notification management: view, mark as read

Все уведомления сохраняются в системе. Вы можете просмотреть историю, отметить уведомления как прочитанные или удалить их.

Useful Tips

Use filters for quick search of needed products or templates

Create templates for each product category for uniform design

Regularly check marketplace upload status

Use batch processing for uploading large product catalogs

Save frequently used prompts for AI generation